5. Dynamique de groupe et projet final#

Ce module est composé de 3 parties: 1. l’outil de schématisation et sa mise en pratique 2. la formation de groupe de projets par brainstorming sur des problèmes sociétaux 3. outil de dynamique de groupe

Arbre à problèmes/ solutions#

Pour ce module nous avions comme exercice de réaliser un arbre à problèmes et un arbre à solutions en nous inspirants d’anciens projets fablabs et science frugale. Ces arbres schématiques sont des outils d’analyse prospective. C’est un outil très simple mais méthodologiquement efficace et complet. Il permet d’avoir une vision globale et claire sur un sujet précis. Dans le cadre de projets il peut s’avérer très utile pour trouver la source d’un problème et pour se projetter vers d’éventuelles solutions. Il permet aussi en se posant les bonnes questions d’hiérarchiser les priorités des différents domaines d’analyse. En résumé, cet outil permet de structurer la compréhension d’un sujet et de mettre de l’ordre dans nos idées. Ainsi, un sujet semblant complexe se simplifie. Dans un contexte de projet, il aide à la planification et de déterminer les objectifs.

Arbre à problème#

Un arbre à problème est divisé en 3 parties. L’ordre suivant est l’ordre à respecter pour créer son arbre.

• Le tronc : le problème central, sur mon arbre; la pollution plastique des océans
• Les racines: les causes du problème
• Les branches: les conséquences du problème

Il faut notamment identifier les causes et effets secondaires.

Arbre à solutions#

L’arbre à solutions est une sorte de projection vertueuse de l’arbre à problème. C’est-à-dire qu’il est également divisé en 3 parties mais cherche à résoudre le problème énoncé dans l’autre arbre.

• Le tronc: l’objectif, sur mon arbre; réduction de la pollution plastique marine
• Les racines: les solutions
• Les branches: les résultats

L’objectif est par définition l’inverse de notre problème centrale mais peut être plus précis. Les solutions sont les actions qui peuvent etre réalisées pour atteindre cet objectif et les résultats sont les effets bénéfiques que les solutions peuvent avoir.

formation de groupe et brainstorming de problemes societaux#

Suite au module dédié à l’impression 3D, nous avons entamé l’introdution au 5ème module (avant le 4ème) qui a servi à 2 but précis:

• En premier lieu d’avoir d’une part un regard plus étendu sur tous les problèmes sociétaux actuels et d’autre part une vision plus structurée sur la complexité d’un problème, de son origine et de ses solutions.
• En deuxième lieu de focaliser nos centres d’intérets et rassembler les personnes ayant des idéés et préoccupations similaires.

La boutique des sciences#

L’introduction comprenait 2 cours dont le premier était une présentation de la Boutique des sciences, réalisée par Etienne. Il nous a décrit le concept et le but du projet à l’aide d’exemples concrets. Le but de majeur de l’institution est de créer un lien direct avec la communauté scientifique avec le reste du monde afin de réaliser des projets qui puissent résoudre des problèmes de toute sorte. Un exemple est le Slow heat movement: slow heat movement qui consiste à trouver des moyens de réduire la consommation d’énergie due au chauffage d’intérieurs en chauffant stratégiquement et sans gaspillage énergétique.

Lors de ce cours nous avons notamment dû penser à des problèmes mineurs mais qui nous touchent directement au quotidien. Personnellement quelques exemples de problèmes auxquels j’ai pensé sont les suivants: - pollution sonore dans les appartements (mauvaise isolation) - canalisations qui se bouchent régulièrement - manque de ventilation en bibliothèque en été - ampoules non-durables (faible autonomie) …

Mon objet#

En préparation au deuxième cours, il fallait apporter un objet qui incarne une problématique qui nous tiens personnellement à coeur ou qui nous dérange.

En ce qui me concerne, j’ai apporté un mégot de cigarette qui représente une vraie calamité pour la qualité de l’eau et de l’air. La pollution de l’eau par les mégots est un problème environnemental majeur. Un seul mégot contient 4000 substances chimiques, écotoxiques et polluantes qui se dégradent et contaminent les sols, l’air et les cours d’eau. Les mégots sont la principale source de pollution des océans dont 1 cigarette peut contaminer 500L d’eau. Pour plus d’ionformations: pollution cigarette

Formation de groupes#

Le 2ème cours avait pour but principal de former les groupes de projets selon des centres d’intérêts communs. Ainsi nous avons déposé chacun notre objet au centre d’un cercle. Nous avons analysé chaque objet et nous nous sommes ensuite regroupés par 3-4 personnes ayant tous des objets avec des problématiques similaires. Je me suis dirigé vers 3 personnes possèdant des objets qui me semblait correspondre au mien:

• Noa Lipmanowicz (bioingé) qui avait un bouquet de fleur déssèché (sécheresse et feu de forêt)
• Emma beuel (bioingé) qui avait un sachet en plastique (pollution plastique)
• Edwin Vanladuyt (chimiste) qui avait une bouteille en plastique (pollution plastique)

Nous avions donc pour dénominateur commun la pollution.

La prochaine étape était de brainstormer vaguement tout sujet ou problème lié à nos objets. Voici notre liste:

Suite à cela, nous avons réalisé une analyse plus poussée des sujets notés. Nous avons songé à des problématiques plus précises formulées sous forme de questions:

• Comment les micropolluants impactent ils la qualite de l’eau?

• Comment améliorer/ évaluer la qualite de l’eau dans les pays en voie de développement ?

• Comment sensibiliser aux problèmes du tabagisme ? (santé + environnement)

• Comment trouver une alternative aux problèmes du plastique ?

• Comment calculer la fertilité du sol après un feux de forêt ?

• Comment déconstruire la surconsommation d’objets plastique ? (matériaux plus durables)

• Comment trouver une manière de survivre aux conditions caniculaires qui nous attendent sans abuser de l’énergie ?

• Comment trouver une manière de soigner certaines maladie de manière frugal et low-cost dans les pays en voie de développement ?

Puis nous avons déterminé un administrateur (moi) qui devait faire la ronde des autres groupes afin de présenter les problèmes choisis et récolter des solutions et conseils. Les autres membres du groupe avaient donc le rôle de donner des conseils aux autres administrateurs.

Voici les quelques idéés récoltéées:

Finalement, nous avons effectué un vote pondéré en groupe avec 4 voix chacuns pour les problèmes les plus intéressants. Pour ce faire nous avons utilisé des post-its de différentes couleurs (une couleur attribuée à chaque personne).

Nous étions plus ou moins sur la même longueur d’onde car 2 problèmes ont été favoris:

• Comment trouver une manière de survivre aux conditions caniculaires qui nous attendent sans abuser de l’énergie ?

• Comment améliorer/ évaluer la qualite de l’eau dans les pays en voie de développement ?

Or lors des séances d’émergence de problématique nous avons eut une idée subite qui nous a tous convaincu. En faisant un brainstorming plus poussé nous nous sommes fortement éloigné des problèmes initiaux car nous avions du mal à nous projetter. L’idée survenue était de nous pencher sur la maladie de parkinson et cette idée s’est ensuite transformée en la problématique suivante: la manque d’autonomie chez les personnes atteintes de tremblements chroniques. Je décrirais plus précisément l’émergence du problème et nos idées dans la documentation de groupe.

Cette technique d’apprentissage était très interactive car nous avançons en groupe et nous sommes constamment stimulés. De plus, cette méthode s’est avérée très efficace car les groupes se sont formés naturellement. Ceci a aussi permis des combinaisons pluridiscplinaires car nous n’avons pas créer le groupe selon une approche d’affection mais selon une approche d’intérets. Avec mes 3 camarades de groupe nous nous sommes vites rejoins car notre problématique globale était claire: la pollution. L’entente au sein du groupe était directement palpable or nous avons rencontré des difficultés pour focaliser des problématiques globales.

Outils de dynamique de groupe#

L’aboutissement d’un projet est l’oeuvre d’une coopération et entente exemplaire. En effet une communication efficace est primordiale pour le bon fonctionnement d’un projet en groupe.

outil 1: Rôles de réunion#

Cet outil permet d’avoir une structure dans une réunion et d’avoir une contribution égale de chaque personne. Il consiste à séparer les participants en 4 rôles distincts.

• Le secrétaire: se charge de prendre note de toutes les mises jours du projet lors d’une réunion. C’est-à-dire tout ce qui est décidé, modifié, planifié… Il doit donc pour cette réunion noter les dates fixées, les idées récoltées, les décisions prises, la documentation de l’avancée du projet et les objectifs et devoirs pour la prochaine réunion.

• Ambiance-man: il a pour rôle d’évaluer l’entente et l’ambiance du groupe. Il peut intervenir lors de conflits et malentendus. Il utilise des techniques pour faire en sorte que tout le monde se sente à l’aise et écouté.

• L’animateur: il établit le rythme et la cadence de la réunion et lui donne une structure. Il fait en sorte qu’une checklist soit respectée et que la réunion suive un plan. Finalement, il fluidifie les discussions en donnant la parole à une personne à la fois.

• Le lapin blanc: a pour rôle de gérer le temps de garder un oeil sur sa montre. Il doit avertir l’animateur si on est en retard! en retard!

outil 2: Le feedback#

Le feedback consiste à exprimer ces ressentis et observations sur la réunion et ses participants. Ceci sert à mieux identifier les erreurs à corriger, les difficultés rencontrées et les malentendus en groupe. Ainsi, en faisant des remarques, conseils et compliments une bonne communication établie. Le but est donc de faire un auto-évaluation du groupe afin d’améliorer des points pour la réunion suivante.

outil 3: Prise de décision et vote#

Dans un groupe, les désaccords sont inévitables et la prise de décision requiert du sang froid et une certaine maturité. Pour faciliter l’entente dans la prise de décision en groupe, il existe des techniques.

1. Les votes sont des techniques efficaces dont le sort est décidé soit par majorité ou unanimité.

2. Le vote pondéré:

Il consiste à posséder plusieurs voix par personne et qui peuvent être attribuées librement. (Plusieurs votes sur le même choix)

• Le vote tradditionnel:

Une voix par personne.

1. L’évaluation d’une décision:

Il y a beaucoup de choix pour évaluer mais des exemples concrets sont: une valeur de 0-10 ou chaud, froid ou tièdre…

En groupe de projet, nous avons décidé d’employer une méthode de vote traddtionnel avec l’uninanimité comme système de prise de décision mais aussi par majorité si manque de flexibilité. Ensuite, nous utilisons le système de rôle de rèunion mais de manière flexible selon nos envies et humeurs.